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Tutorial excel tablas dinamicas: cómo crear y usar esta poderosa herramienta
Las tablas dinámicas son una de las funciones más útiles y versátiles de Excel, ya que permiten resumir, analizar y presentar grandes cantidades de datos de forma rápida y sencilla. Con las tablas dinámicas puedes crear reportes flexibles, donde puedes cambiar las columnas y las filas que quieres visualizar, el tipo de cálculo que se realiza sobre los datos y el formato de la tabla con solo unos clics.
En este tutorial te explicaremos qué son las tablas dinámicas, cuándo usarlas, cómo crearlas y cómo modificarlas según tus necesidades. También te mostraremos algunos ejemplos prácticos de cómo usar las tablas dinámicas para obtener información valiosa de tus datos.
Qué son las tablas dinámicas
Una tabla dinámica es un resumen de datos estadÃsticos que se obtienen de otro conjunto de datos de mayor tamaño. Esos datos resumidos pueden tener cálculos como la suma, la cuenta, el promedio u otro tipo de cálculo que se obtendrá automáticamente al momento de agrupar los datos de origen.
Se les llama tablas dinámicas porque no tienen una estructura fija, sino que podemos organizarlas de una u otra manera hasta encontrar información útil en los datos. Por ejemplo, podemos cambiar el orden de las columnas y las filas, filtrar los datos por algún criterio, agregar o quitar campos, cambiar el tipo de cálculo o el formato de la tabla, etc.
Las tablas dinámicas son una herramienta básica de análisis de datos, ya que pueden responder rápidamente muchas preguntas importantes sobre los datos que estamos analizando. Por ejemplo, podemos usar las tablas dinámicas para saber cuáles son los productos más vendidos, los clientes más rentables, las regiones con más ventas, las tendencias mensuales o anuales, etc.
Cuándo usar una tabla dinámica
Las tablas dinámicas son ideales para trabajar con datos que tienen las siguientes caracterÃsticas:
Son datos numéricos que se pueden agrupar y resumir por alguna categorÃa.
Son datos que provienen de una sola fuente o que se pueden combinar en una sola tabla.
Son datos que tienen una estructura clara y consistente, con filas y columnas bien definidas.
Son datos que no cambian frecuentemente o que se pueden actualizar fácilmente.
Por el contrario, las tablas dinámicas no son adecuadas para trabajar con datos que tienen las siguientes caracterÃsticas:
Son datos textuales o cualitativos que no se pueden agrupar o resumir.
Son datos que provienen de varias fuentes diferentes o que no se pueden combinar en una sola tabla.
Son datos que tienen una estructura irregular o inconsistente, con filas y columnas mal definidas.
Son datos que cambian constantemente o que no se pueden actualizar fácilmente.
Cómo crear una tabla dinámica
Para crear una tabla dinámica en Excel debes seguir los siguientes pasos:
Selecciona los datos de origen o la tabla que quieres resumir. Asegúrate de que los datos estén bien organizados, sin filas o columnas vacÃas, y con nombres claros para cada campo.
Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Tabla dinámica. Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás elegir dónde quieres colocar la tabla dinámica: en una nueva hoja de cálculo o en una hoja existente 51271b25bf